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Office
Votre
interface de gestion
La centrale de réservation Resalys
est un outil 100% Web de commercialisation et de gestion. Il s'adresse
à tous les organismes commercialisant des séjours ou
ayant en charge la promotion de séjours dans des structures
d'hébergement.
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PRESENTATION
SIMPLIFIEE DU BACK OFFICE
 La gestion et le fichier client
( en
savoir plus )
Elle contient un module essentiel de
gestion de reversements des loyers propriétaires.
Elle permet d’effectuer et de gérer
les remises en banque.
Elle contient tous les états de gestion
(TVA, chiffres d’affaires, encaissements,
échéancier).
Elle contient tous les états statistiques.
Elle gère le fichier client (Cardex)
de manière complète par :
Une approche de type C.R.M.
Une classification en individuel, société,
agence, propriétaires, etc...
Un suivi commercial, taux de fréquentation,
statistiques, etc...
L’élaboration de mailings.
Le suivi des débiteurs, des impayés.
La préparation des relances.
L’élaboration des balances
Agées.
La duplication de facture.
L’historique clients, dates des derniers
séjours.  La gestion des utilisateurs
( en
savoir plus )
L’interface utilisateurs permet
l’administration des droits de
chaque utilisateur.
Les Partenaires (business actors)
:
Droits d’administration.
Droits utilisateurs (chaque option
dans chaque menu fait l’objet
de droits d’accès hiérarchisés.
Exemple: Réservation, annulation,
et ce suivant les conventions).
Utilisateurs (internes et externes)
:
Droits par groupe d’utilisateurs.
Droit de l’utilisateur (découle
des droits du groupe).
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PRESENTATION
DETAILLEE DU BACK OFFICE
La gestion et le fichier client
Le suivi de l’activité
:
Tous les états de gestion pour
le suivi des chiffres d’affaires,
des TVA.
Tous les états de gestion pour
le suivi des encaissements, des échéanciers,
de la trésorerie.
Les états de suivi des relances
pour les échéances de
règlement.
Les états de suivi de l’activité
Réservation (arrivée,
départ, portefeuille de réservation,…).
La gestion des propriétaires
:
Permet un suivi du chiffre d’affaires
généré par unité
de logement.
Permet d’effectuer les reversements
de loyer au propriétaire suivant
les formules de calcul établies.
Le fichier client :
Il permet de gérer le cardex
selon les types de client (individuel,
société, groupe…). Il
contient des outils d’extraction
permettant de faire soit des statistiques,
soit des mailings multi critères
basés sur toutes les informations
statistiques saisies dans la fiche
client.
Il contient une gestion des débiteurs
complète avec relance sur quatre
échéances, balance âgée,
lettrage des factures et avoirs.
Les statistiques :
Par défaut le système
possède un grand nombre d’états
statistiques avec des comparatifs
par rapport aux campagnes précédentes.
Ces états sont exportables
sous Excel.
Il est possible avec des logiciels
de «Dataware House» de
créer des états complémentaires.
Les interfaces :
Le système est interfacé
avec la plupart des progiciels comptables
du marché.
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