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Logiciel centrale de réservations:
Fonctionnalités
RESALYS
: un outil complet
La centrale de réservation Resalys est un outil 100% Web de commercialisation et de gestion. Il s'adresse à tous les organismes commercialisant des séjours ou ayant en charge la promotion de séjours dans des structures d'hébergement.
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 Création
des destinations (Etablissements)
 Il
est possible de décrire chaque
établissement chambre par chambre
avec un grand nombre de critères
(conforts, expositions, bâtiments,
étages, prestations spéciales, etc),
et de regrouper ces établissements
par thèmes pour faciliter la
commercialisation (mer, montagne, ski,
golf, hôtel-club, résidence,etc). Création
des contingents d’unité d’hébergement
avec leurs descriptifs précis et
répartition de ces destinations
entre les différents types de clients
Après
avoir crée les destinations,
les unités de logements seront
réparties sous forme de quotas
(protégés ou non) entre
les différents types de clientèle
(individuels, agences, groupes,etc).
Création
des contrats commerciaux régissant
le fonctionnement de la prise de réservation,
la facturation des clients directs et
des partenaires, la gestion des annulations
et des courriers.
Les contrats commerciaux permettent de donner des ordres au module de réservation sur des spécificités négociées en amont:
les
tarifs avec les éventuelles commissions. les
modalités de règlements. les
modalités d’annulations. les
modalités de traitement des dossiers
(courriers, relances, factures, adresses,etc).
Création
de règles de Yield influant sur
la disponibilité et la facturation |
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Le
calcul de la disponibilité
Recherche
de disponibilités par destinations
avec choix des thèmes. Contre
propositions automatiques des destinations
puis des dates. Contre
propositions suivant les règles
de Yield. Présentation
du budget en fonction des critères
de sélection, de la destination
et des dates. Présentation
de la disponibilité optimisée
suivant le nombre de personnes.
La
gestion des dossiers
Saisie
et modification des réservations
individuelles et groupes. Saisie
et modification des devis. Saisie
et modification des encaissements. Gestion
et facturation des annulations. Saisie
des avoirs et ou des compléments
de facturation. Affectation
des réservations au numéro
de chambre.
La
gestion des plannings
Présentation
des disponibilités par type de
chambre, quota, et partenaire. Planning
par numéro de chambre. Planning
des prestations annexes. Planning
des allotements.
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Etats
de gestion par société.
Etats
statistiques avec comparatif des campagnes
de vente
Gestion
de la facturation des partenaires des
commissions et rétrocessions
Gestion
et suivi du fichier clients
Gestion
des débiteurs avec relances et
balances âgées
Interface
avec la majorité des progiciels
comptables du marché
Gestion
des utilisateurs et partenaires connectés |
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