 Résidence de Vacance
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Définition
La résidence de vacance est un établissement
commercial d'hébergement classé, faisant l'objet
d'une exploitation permanente ou saisonnière.
Elle est constituée d'un ensemble homogène de
chambres ou d'appartements meublés, disposés en
unités collectives ou pavillonnaires, offert en
location pour une occupation à la journée, à la
semaine ou au mois à une clientèle touristique qui
n'y élit pas domicile. Elle est dotée d'un minimum
d'équipement et de services communs. Elle est gérée
dans tous les cas par une seule personne physique ou
morale.
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 Création
des destinations (Etablissements)
de la
résidence de vacance
 Il
est possible de décrire chaque
établissement chambre par chambre
avec un grand nombre de critères
(conforts, expositions, bâtiments,
étages, prestations spéciales, etc),
et de regrouper ces établissements
par thèmes pour faciliter la
commercialisation (mer, montagne,
ski, golf, hôtel-club, résidence de
vacance,etc).
Création
des contingents d’unité d’hébergement
de la résidence de vacance
avec leurs descriptifs
précis et répartition de ces
destinations entre les différents types
de clients
Après
avoir crée les destinations de
la résidence de vacance
, les unités de logements seront
réparties sous forme de quotas
(protégés ou non) entre les
différents types de clientèle
(individuels, agences, groupes,etc).
Création
des contrats commerciaux
régissant le fonctionnement de la prise
de réservation de la résidence de
vacance
, la facturation des clients directs et
des partenaires, la gestion des
annulations et des courriers de la
résidence de vacance
.
Les contrats commerciaux permettent de
donner des ordres au module de
réservation sur des spécificités
négociées en amont par
la
chaînes hôtelières:
les
tarifs avec les éventuelles
commissions.
les
modalités de règlements.
les
modalités d’annulations.
les
modalités de traitement des dossiers
(courriers, relances, factures,
adresses,etc).
Création
de règles de Yield
influant sur la disponibilité et la
facturation de la résidence de
vacance
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Le
calcul de la disponibilité
de la résidence de
vacance
Recherche
de disponibilités par destinations
avec choix des thèmes.
Contre
propositions automatiques des
destinations puis des dates.
Contre
propositions suivant les règles de
Yield.
Présentation
du budget en fonction des critères
de sélection, de la destination et
des dates.
Présentation
de la disponibilité optimisée
suivant le nombre de personnes.
La
gestion des dossiers de la
résidence de vacance
Saisie
et modification des réservations
individuelles et groupes.
Saisie
et modification des devis.
Saisie
et modification des encaissements.
Gestion
et facturation des annulations.
Saisie
des avoirs et ou des compléments de
facturation.
Affectation
des réservations au numéro de
chambre.
La
gestion des plannings de la
résidence de vacance
Présentation
des disponibilités par type de
chambre, quota, et partenaire.
Planning
par numéro de chambre.
Planning
des prestations annexes.
Planning
des allotements.
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Etats
de gestion par société.
Etats
statistiques avec comparatif des
campagnes de vente
Gestion
de la facturation des partenaires des
commissions et rétrocessions
Gestion
et suivi du fichier clients
Gestion
des débiteurs avec relances et balances
âgées
Interface
avec la majorité des progiciels
comptables du marché
Gestion
des utilisateurs et partenaires
connectés |
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