Système de résa Resalys pour Villages de vacances

séjours vacances

Définition

Le sejour de vacances

Le sejour de vacances désigne, depuis juillet 2006, ce qui est communement connu comme étant le centre de vacances ou la colonie de vacance. Il s'agit donc pour les organisateurs d'un sejour de vacance d'accueillir un ou plusieurs groupes d'enfant, généralement loin de leur domicile respectifs, dans un site possédant un lieu d'hergmement, afin de leur proposer des activtiés qu'ils auront précédemment choisis.

Les activités y sont diverses et variées, dépendent de la localisation de la structure et du projet pédagogique de l'équipe d'animation. On peut distinguer plusieurs types de séjours :

séjour fixe à thème culturel, scientifique ou artistique : exemple "Séjour cirque pour les 10 à 14 ans".
séjour fixe multi-activité : exemple "Séjour activités nautiques en Corse pour les 14 à 18 ans"
séjour itinérant : exemple "Séjour itinérant en Grèce pour les 14 à 18 ans"

GESTION DE L'OFFRE [en savoir plus]

Création des destinations (Etablissements) des séjours vacances

Il est possible de décrire chaque établissement chambre par chambre avec un grand nombre de critères (conforts, expositions, bâtiments, étages, prestations spéciales, etc), et de regrouper ces établissements par thèmes pour faciliter la commercialisation (mer, montagne, ski, golf, hôtel-club, résidence de vacance,etc).

Création des contingents d’unité d’hébergement des séjours vacances

avec leurs descriptifs précis et répartition de ces destinations entre les différents types de clients

Après avoir crée les destinations des séjours vacances

, les unités de logements seront réparties sous forme de quotas (protégés ou non) entre les différents types de clientèle (individuels, agences, groupes,etc).

Création des contrats commerciaux régissant le fonctionnement de la prise de réservation des séjours vacances

, la facturation des clients directs et des partenaires, la gestion des annulations et des courriers des séjours vacances

.
Les contrats commerciaux permettent de donner des ordres au module de réservation sur des spécificités négociées en amont par la chaînes hôtelières:

les tarifs avec les éventuelles commissions.

les modalités de règlements.

les modalités d’annulations.

les modalités de traitement des dossiers (courriers, relances, factures, adresses,etc).

Création de règles de Yield influant sur la disponibilité et la facturation des séjours vacances

OUTIL DE COMMERCIALISATION [en savoir plus]

Le calcul de la disponibilité des séjours vacances

Recherche de disponibilités par destinations avec choix des thèmes.

Contre propositions automatiques des destinations puis des dates.

Contre propositions suivant les règles de Yield.

Présentation du budget en fonction des critères de sélection, de la destination et des dates.

Présentation de la disponibilité optimisée suivant le nombre de personnes.