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Vacances location


 

Définition

Il n’existe pas de définition propre à Vacances location. L'arrêté ministériel du 16 mai 1967, définit seulement les Vacances location comme étant des "locations consenties à l’occasion des vacances, quels que soient la durée et le mode de location intervenus". On peut donc considérer qu’il s’agit d’une location, de plaisance ou de vacances, consentie à titre provisoire. Elle se caractérise en principe par sa courte durée, allant de quelques jours à plusieurs mois sans généralement dépasser une saison. Une réponse ministérielle a d’ailleurs considéré que cette durée ne devait pas excéder « celle d’une saison d’été ou d’hiver, c’est-à-dire trois mois ». Il n’en demeure pas moins que cette notion de saison s’est élargie, notamment dans certaines régions. Ainsi, la Cour de cassation a reconnu l’existence de deux saisons touristiques distinctes sur la Côte d’Azur, l’une en été et l’autre en hiver (22 juillet 1987). Reste qu’en la matière, la prudence s’impose. La notion de saison doit être appréciée en fonction de la fréquentation touristique du lieu. Il peut en effet arriver qu’un locataire indélicat, en place depuis trois ou quatre mois considère qu’il y a, de fait, location habituelle et non plus saisonnière. Le bail pourrait alors tomber sous le coup de la loi Mermaz qui réglemente les locations libres à usage d’habitation principale et mixte et dont les dispositions sont nettement plus contraignantes que celles des Vacances location.

 

GESTION DE L'OFFRE  [en savoir plus]
Création des destinations (Etablissements)  Vacances location
 
Il est possible de décrire chaque établissement chambre par chambre avec un grand nombre de critères (conforts, expositions, bâtiments, étages, prestations spéciales, etc), et de regrouper ces établissements par thèmes pour faciliter la commercialisation (mer, montagne, ski, golf, hôtel-club, résidence de vacance,etc).

Création des contingents d’unité d’hébergement  Vacances location

 
 avec leurs descriptifs précis et répartition de ces destinations entre les différents types de clients

Après avoir crée les destinations  Vacances location

, les unités de logements seront réparties sous forme de quotas (protégés ou non) entre les différents types de clientèle (individuels, agences, groupes,etc).
Création des contrats commerciaux régissant le fonctionnement de la prise de réservation  Vacances location

, la facturation des clients directs et des partenaires, la gestion des annulations et des courriers  Vacances location

.
Les contrats commerciaux permettent de donner des ordres au module de réservation sur des spécificités négociées en amont par
la chaînes hôtelières:
les tarifs avec les éventuelles commissions.
les modalités de règlements.
les modalités d’annulations.
les modalités de traitement des dossiers (courriers, relances, factures, adresses,etc).
Création de règles de Yield influant sur la disponibilité et la facturation  Vacances location

 
 
OUTIL DE COMMERCIALISATION  [en savoir plus]
Le calcul de la disponibilité   Vacances location

 
 Recherche de disponibilités par destinations avec choix des thèmes.
Contre propositions automatiques des destinations puis des dates.
Contre propositions suivant les règles de Yield.
Présentation du budget en fonction des critères de sélection, de la destination et des dates.
Présentation de la disponibilité optimisée suivant le nombre de personnes.
La gestion des dossiers  Vacances location

 
Saisie et modification des réservations individuelles et groupes.
Saisie et modification des devis.
Saisie et modification des encaissements.
Gestion et facturation des annulations.
Saisie des avoirs et ou des compléments de facturation.
Affectation des réservations au numéro de chambre.
La gestion des plannings  Vacances location

 
Présentation des disponibilités par type de chambre, quota, et partenaire.
Planning par numéro de chambre.
Planning des prestations annexes.
Planning des allotements.
 

BACK OFFICE  [en savoir plus]
Etats de gestion par société.
Etats statistiques avec comparatif des campagnes de vente
Gestion de la facturation des partenaires des commissions et rétrocessions
Gestion et suivi du fichier clients
Gestion des débiteurs avec relances et balances âgées
Interface avec la majorité des progiciels comptables du marché
Gestion des utilisateurs et partenaires connectés
Logiciel Resalys
Démo en ligne
Fonctionnalités
Caractéristiques tech.
Etude de cas
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