 Villages de vacances |
|
Définition
Le village de vacances est un ensemble d’hébergement
faisant l’objet d’une exploitation globale à caractère
commercial ou non, destiné à assurer des séjours de
vacances et de loisirs, selon un prix forfaitaire
comportant la fourniture de repas ou de moyens
individuels pour les préparer et l’usage d’équipements
collectifs, permettant des activités de loisirs sportifs
et culturels. |
|
|
 Création
des destinations (Etablissements)
des
Villages de vacances
 Il
est possible de décrire chaque
établissement chambre par chambre
avec un grand nombre de critères
(conforts, expositions, bâtiments,
étages, prestations spéciales, etc),
et de regrouper ces établissements
par thèmes pour faciliter la
commercialisation (mer, montagne,
ski, golf, hôtel-club, résidence de
vacance,etc).
Création
des contingents d’unité d’hébergement
des Villages de vacances
avec leurs descriptifs
précis et répartition de ces
destinations entre les différents types
de clients
Après
avoir crée les destinations
des Villages de vacances
, les unités de logements seront
réparties sous forme de quotas
(protégés ou non) entre les
différents types de clientèle
(individuels, agences, groupes,etc).
Création
des contrats commerciaux
régissant le fonctionnement de la prise
de réservation des Villages de
vacances
, la facturation des clients directs et
des partenaires, la gestion des
annulations et des courriers des
Villages de vacances
.
Les contrats commerciaux permettent de
donner des ordres au module de
réservation sur des spécificités
négociées en amont par
la
chaînes hôtelières:
les
tarifs avec les éventuelles
commissions.
les
modalités de règlements.
les
modalités d’annulations.
les
modalités de traitement des dossiers
(courriers, relances, factures,
adresses,etc).
Création
de règles de Yield
influant sur la disponibilité et la
facturation des Villages de
vacances
|
| |
|
Le
calcul de la disponibilité
des Villages de vacances
Recherche
de disponibilités par destinations
avec choix des thèmes.
Contre
propositions automatiques des
destinations puis des dates.
Contre
propositions suivant les règles de
Yield.
Présentation
du budget en fonction des critères
de sélection, de la destination et
des dates.
Présentation
de la disponibilité optimisée
suivant le nombre de personnes.
La
gestion des dossiers des Villages
de vacances
Saisie
et modification des réservations
individuelles et groupes.
Saisie
et modification des devis.
Saisie
et modification des encaissements.
Gestion
et facturation des annulations.
Saisie
des avoirs et ou des compléments de
facturation.
Affectation
des réservations au numéro de
chambre.
La
gestion des plannings des Villages
de vacances
Présentation
des disponibilités par type de
chambre, quota, et partenaire.
Planning
par numéro de chambre.
Planning
des prestations annexes.
Planning
des allotements.
|
| |
|
|
Etats
de gestion par société.
Etats
statistiques avec comparatif des
campagnes de vente
Gestion
de la facturation des partenaires des
commissions et rétrocessions
Gestion
et suivi du fichier clients
Gestion
des débiteurs avec relances et balances
âgées
Interface
avec la majorité des progiciels
comptables du marché
Gestion
des utilisateurs et partenaires
connectés |
|
camping
centrale de resa
centrale de reservation
chaine hoteliere
chambres d'hôtes
comite entreprise
etourisme
gestion hebergement
hotel de tourisme
logiciel de
reservation
meublés
de tourisme
moteur de
reservation
office de tourisme
organisation de sejours
resa en ligne
reservation en
ligne
residence
residence de
tourisme
residence de
vacance
reservation
de voyages
reservation
de sejours
systeme de
reservation
service de
reservation
villages de
vacances
villages residentiels de tourisme
yield
yield management
|