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La transformation digitale à l’aide d’un logiciel résidences services senior est aujourd’hui un enjeu clé pour simplifier la gestion, améliorer l’expérience des résidents et optimiser les processus administratifs. Grâce à des outils numériques comme Resalys, les exploitants peuvent relever ces défis et enjeux efficacement.

  1. Les enjeux sociétaux
  2. Les enjeux d’attractivité
  3. Les enjeux économiques
  4. Les enjeux d’optimisation de la gestion opérationnelle
  5. Les enjeux IT et Data
  6. Les enjeux de relocalisation géographique
  7. Les enjeux règlementaires

Les enjeux sociétaux des Résidences Services Senior : pallier au vieillissement de la population


Le vieillissement démographique en France augmente la demande en hébergements adaptés pour seniors. Selon Synerpa, la population des 75-85 ans passera de 4,1 millions en 2020 à 6,1 millions d’ici 2030 (+49 %). Au 1ᵉʳ janvier 2024, 22,17 % des 68,4 millions d’habitants avaient 65 ans ou plus, un chiffre en progression constante (source Insee). Les principales solutions d’hébergement pour les seniors :

  • Établissements d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) : 7 500 établissements en 2022, avec 595 000 lits, pour seniors dépendants nécessitant assistance et soins.
  • Résidences Services Senior (RSS) : 1 147 résidences en 2023 (92 273 logements), prévues à 1 550 en 2026. Ces résidences offrent des logements indépendants avec services à la carte (ménage, restauration, activités).
  • Résidences Autonomie : Appartements privatifs avec espaces communs pour seniors autonomes cherchant à rompre l’isolement.
  • Accueil Familial : Hébergement chez un accueillant familial agréé, dans un cadre chaleureux et personnalisé.

Malgré ces offres, la pression entre la demande croissante et l’offre disponible reste forte. Les gestionnaires doivent optimiser la gestion de leurs établissements, et des solutions comme Resalys permettent de coordonner les services, d’optimiser l’occupation des logements et de garantir une expérience résidentielle de qualité.

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logiciel résidences services senior vieillissement population

Les enjeux d’attractivité des Résidences Senior : Se différencier par une expérience résidentielle unique


Dans un marché en pleine expansion, les résidences services senior doivent offrir une expérience de qualité qui anticipe les attentes des résidents tout en répondant à leurs besoins.

  • Des services personnalisés : Proposer des prestations personnalisées, comme des formules flexibles de restauration, des services d’aide à domicile, ou des soins de bien-être, pour répondre aux attentes des seniors autonomes.
  • Un accompagnement individualisé : Un suivi attentif et personnalisé est essentiel pour répondre rapidement aux demandes des résidents. Cet accompagnement contribue à leur bien-être quotidien et à leur sentiment de sécurité.
  • Un accès à des activités variées : Proposer des activités adaptées aux centres d’intérêt des résidents, favorisant le lien social et l’épanouissement personnel (ateliers culturels, activités physiques, animations festives).
  • Une expérience client irréprochable : Les familles, souvent impliquées dans le choix de l’établissement, doivent également percevoir une qualité de service irréprochable. Une communication claire, des outils numériques performants et une transparence des services renforcent la confiance et l’attractivité de la résidence auprès des proches et partenaires institutionnels.

Offrir une expérience résidentielle de qualité est essentiel pour fidéliser les résidents, attirer de nouveaux clients et, grâce à des outils comme Resalys, optimiser la gestion et la coordination des équipes. Resalys se distingue par une grande souplesse qui lui permet de s’adapter à la gestion des réservations de longs séjours comme de courts séjours. Ces séjours temporaires, idéaux pour les personnes âgées, permettent de tester un logement sans engagement, avec des tarifs précisés sur devis et la possibilité de poser une option pour retenir l’hébergement.

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Enjeu_experience_residentielle

Les enjeux économiques des Résidences Senior : maximiser rentabilité et performance


Maximiser la rentabilité des établissements nécessite une gestion rigoureuse et des solutions innovantes adaptées aux réalités du marché.

  • Optimiser l’occupation des logements : Maintenir un taux d’occupation élevé grâce à des outils de planification et de suivi en temps réel.
  • Maximiser les revenus grâce à une offre hybride : Combiner longs séjours pour résidents permanents et courts séjours pour une clientèle variée (familles, seniors en transition, convalescents) permet d’optimiser l’occupation et de diversifier les revenus. Cette flexibilité exige des solutions logicielles capables de gérer des réservations, des parcours clients, des cycles de commercialisation.
  • Anticiper les tendances : La maîtrise des enjeux économiques passe également par l’exploitation de données pour anticiper les tendances et ajuster l’offre en conséquence. Les gestionnaires doivent s’appuyer sur des systèmes capables de fournir des analyses précises et des projections d’occupation, de revenus ou de coûts.
  • Réduire les coûts opérationnels tout en améliorant la qualité : Automatiser les tâches et digitaliser la gestion pour rationaliser les processus sans compromettre la qualité.

Des solutions comme Resalys centralisent la gestion, fournissent des analyses précises et simplifient la prise de décision, aidant ainsi les résidences seniors à concilier performance économique et satisfaction des résidents.

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Les enjeux d’optimisation de la gestion des Résidences Senior


Les gestionnaires de résidences senior doivent allier efficacité administrative et qualité de service.

  • Une gestion centralisée des plannings : Centraliser et automatiser la planification des activités et services optimise les ressources, réduit les erreurs et améliore la réactivité.
  • Une facturation simplifiée, conforme et automatique : La gestion des factures et des paiements, nécessite une attention particulière pour garantir la transparence et la conformité, notamment en cas de paiements multi-sources (résidents, familles, aides sociales).
  • Une gestion des baux automatisée : La gestion des séjours résidents sur le long terme implique la gestion administrative et comptable du bail et de ses spécificités administratives.
  • Un suivi des réservations en temps réel : Un suivi numérique permet d’anticiper les besoins et d’optimiser l’occupation, qu’il s’agisse de longs ou courts séjours.
  • Libérer du temps pour se concentrer sur les services : En automatisant les tâches administratives et en simplifiant les processus, les gestionnaires peuvent consacrer davantage de temps à l’amélioration des services, au bien-être des résidents et à la gestion de la relation avec leurs familles.

Des solutions comme Resalys permettent de centraliser la gestion des plannings, facturations et baux, optimisant ainsi la coordination et libérant du temps pour se consacrer à l’expérience résidentielle.

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Enjeu_Optimisation

Les enjeux IT et data des gestionnaires des Résidences Senior


La transformation digitale est essentielle pour optimiser la gestion et répondre aux attentes croissantes des résidents et de leurs familles.

  • Centralisation des données : La diversité des informations à gérer (plannings, réservations, données médicales, préférences des résidents) exige une centralisation efficace des données. Cela permet de fluidifier les processus et de garantir une prise de décision basée sur des informations fiables.
  • Sécurité et conformité des données : La sécurité des données personnelles, notamment en conformité avec le RGPD, devient une priorité. Les gestionnaires doivent mettre en place des infrastructures IT robustes pour protéger les informations sensibles des résidents et éviter tout risque de cyberattaque.
  • Analyse prédictive des données : L’exploitation des données collectées permet de mieux comprendre les comportements des résidents et d’anticiper leurs besoins.
  • Intégration de solutions innovantes : L’adoption d’outils numériques performants, comme des logiciels de gestion intégrés ou des plateformes de communication pour les familles, permet d’améliorer l’expérience utilisateur tout en simplifiant la gestion opérationnelle.
  • Interopérabilité des systèmes : Les résidences seniors doivent également veiller à l’interopérabilité des outils IT, permettant aux différents systèmes (gestion des plannings, activités, facturation) incluant les systèmes de gestion des services à la personne de communiquer efficacement entre eux pour une gestion fluide et cohérente.

Des solutions comme Resalys centralisent, sécurisent et exploitent les données, aidant les résidences seniors à relever les défis IT et à maximiser leur performance.

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Les enjeux de relocalisation géographique des Résidences Senior


Le vieillissement de la population pousse les seniors à quitter les zones périurbaines pour s’installer en centre-ville, recherchant proximité avec les services, commodités et lien social actif. Cette tendance impose aux résidences services seniors (RSS) de repenser leur implantation géographique pour répondre efficacement à cette nouvelle demande.

  • Migration des seniors vers les centres-villes : Les seniors privilégient les environnements urbains pour leur accessibilité aux commerces, soins, et infrastructures culturelles.
  • Rôle stratégique des Résidences Senior dans les zones urbaines : En s’implantant en centre-ville, les RSS répondent aux besoins de praticité, sécurité et autonomie des résidents grâce à des logements adaptés et des services personnalisés.
  • Défis et opportunités pour les gestionnaires de RSS : Malgré des contraintes comme la rareté foncière et les coûts élevés, cette relocalisation favorise des taux d’occupation élevés, la diversification des services et une meilleure image de marque.

Des solutions comme Resalys aident les gestionnaires à optimiser leur gestion et renforcer l’attractivité des résidences pour répondre à cette demande croissante des seniors urbains.

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Les enjeux règlementaires des Résidences Senior


Les résidences seniors évoluent dans un cadre strict où assurer conformité et qualité de service est essentiel.

  • Conformité aux normes de protection des données (RGPD) : Les gestionnaires doivent garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles, qu’il s’agisse des dossiers médicaux, des coordonnées ou des données financières.
  • Transparence des transactions et déclaration aux familles :
    De nombreuses prestations sont financées par des proches, souvent les enfants des résidents. Cela impose une communication transparente sur les services fournis, les coûts associés et les modalités de paiement. Les outils numériques jouent ici un rôle clé pour centraliser les informations et garantir leur accessibilité.
  • Dématérialisation et paiements automatisés : Simplifier la gestion passe par la dématérialisation administrative : factures électroniques conformes, prélèvements SEPA pour paiements réguliers, et suivi en temps réel des transactions pour réduire les erreurs et améliorer la satisfaction client.
  • Intégration des services à la personne :
    Les résidences seniors doivent également respecter les réglementations liées aux activités de service à la personne, comme les soins ou les animations. Intégrer des outils de gestion adaptés permet d’assurer un suivi optimal des prestations et une conformité continue avec les exigences légales.

Des solutions comme Resalys centralisent données, paiements et activités, garantissant conformité et performance tout en simplifiant la gestion au quotidien.

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Témoignage clients

Nos client parlent de Resalys et partagent avec vous leur experience.


USSIM Vacances

Brieuc RAYNAUD - GASTINEAU / Adjoint à la Direction

Interview de Brieuc Raynaud-Gastineau, adjoint à la direction de l’USSIM Vacances et de Peter Duvauchelle, responsable commercial pour la solution Resalys neo au sein de Septeo Hospitality.

L’interview a été tournée depuis le Domaine d’Aiguebelle au Lavandou, un des cinq établissements d’USSIM Vacances.

L’USSIM Vacances utilise les logiciels Resalys depuis 2022 et étoffe le nombre des solutions proposées par Septeo Hospitality pour tendre vers un système d’information global.

 

Qui est USSIM Vacances ?

 

(Brieuc) “L’USSIM Vacances est une association reconnue d’utilité publique qui existe depuis 1945. Notre vision est simple, nous proposons des séjours où se mêlent authenticité, convivialité et plaisir, toujours dans des destinations d’exception. Avec le bénéfice de ces activités, nous finançons différents projets caritatifs. Quand partir en vacances peut devenir une bonne action avec l’USSIM…

L’USSIM vacances existe depuis 80 ans. On gère 5 établissements sur tout le territoire français, on emploie une soixantaine de personnes et on est des clients très heureux d’utiliser la solution Resalys au quotidien.”

 

Quels problèmes ou enjeux vous ont poussé à faire évoluer vos systèmes d’information et adopter Resalys neo de Septeo Hospitality ?

(Brieuc) La première problématique, c’était l’accès à une information fiable en temps réel à tous les échelons, du chef de cuisine au directeur général, afin de prendre la bonne décision. Et la 2e problématique, c’était l’accès à un réseau de distribution cohérent et évolutif en permanence afin de maximiser nos acquisitions sur les différents marchés.

(Peter) Et du coup, on a répondu présent avec la solution Resalys neo.

 

Comment avez-vous intégré Resalys et les solutions Septeo Hospitality ?

Quels sont les impacts de Resalys neo sur la croissance d’USSIM Vacances ?

 

Un grand merci à toute l’équipe USSIM Vacances et à l’équipe d’exploitation du Domaine d’Aiguebelle au Lavandou pour ce moment d’échange sincère et la qualité de l’accueil réservée à nos équipes.

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A chaque métier, ses spécificités.
Resalys s’adapte et permet aux différents acteurs d’en tirer pleinement profit.

 Groupe de résidences, de campings, acteur du tourisme associatif ou Villages de Vacances !


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